各部门、各系、部、院、校：
为深入贯彻《保密法》和《计算机信息系统保密管理暂行规定》，现对学院进一步加强和规范保密工作作如下通知，请遵照执行。
一、学院保密工作是一项事关国家安全和根本利益，事关经济发展和社会稳定的重要工作，各部门、各系、部、院、校要进一步学习《保密法》和保密知识，牢固树立保密意识，强化保密观念，克服保密工作与已无关和无密可保的思想，切实增强做好保密工作的责任感和紧迫感。
二、做好文件密级管理工作，严格按照国家《保密法》相关规定，做好文件的密级划分，做好收发、登记、传递、保管、清退、销毁等工作，确定专人负责保管，不得私自存放密级文件，绝不允许对秘密文件和资料进行拍照、复印、上网传送等行为。
三、加强计算机管理工作，电脑安装防火墙、杀毒软件，做好电子文件保存工作，防止信息资料遭到破坏、盗用和其它意外损失；信息发布工作由专人负责，并严格履行审批程序，未经批准不得自行在网上和媒体发布信息。
四、认真实行“谁主管谁负责，谁泄露谁负责”的保密原则。各部门、各系、部、院、校负责人要加强对本部门保密工作的领导，重点部门根据《涉密事项一览表》（见附件），严格落实各项保密工作制度，督促办公人员严格执行各项保密规定，严防失泄密事件发生。认真对照各项保密规定开展自查，查找在保密工作方面存在的问题，并及时解决。
特此通知。
党政办公室
2018年12月13日
涉密事项一览表
责任单位 |
项目内容 |
党政办公室 |
1、学校保密工作组织安排情况； 2、传递、管理上级文件和涉密文件、资料； 3、学校内部重大活动、重要会议的材料、会议记录、纪要、画册、音视频等资料的管理； 4、信息公开审核管理； 5、学校党政印鉴管理； 6、用于传递、储存、处理国家秘密的信息设备管理情况； 7、学校档案管理情况。 8、学校对外交流与外事活动信息及境外人员管理情况。 |
党委组织部 |
1、干部任免的考察材料； 2、民主推荐、民主评议干部的资料； 3、讨论干部任免的会议记录等资料管理情况。 |
党委宣传部 |
1、学校外宣信息审核管理； 2、意识形态工作相关资料管理； 3、七五普法教育工作开展情况； 4、学校统战信息管理情况。 |
纪委办公室 监察处 |
受理的举报、控告、申诉及其案件调查材料等管理情况。 |
人事处 |
1、存放和保管上级文件； 2、招聘及人事各类协议合同等资料管理情况。 |
财务处 审计办公室 |
1、按规定不能公开的财务统计报告或专题报表； 2、尚未公布的审计调查报告的保密管理情况。 |
保卫处 |
1、案件调查、通报材料的保密管理情况； 2、影响学校安全稳定的特殊情况及其防范、处理措施。 |
学生工作部（处） |
1、学生个人信息的保密管理； 2、学生保密教育、普法教育工作开展情况。 |
教务处 继续教育学院 |
1、国家级、省级考试以及学校考试制卷和考试组织； 2、职业技能培训、鉴定考试制卷和组织考试等事项中的保密管理情况。 |
研究生部 |
1、国家级、省级考试以及学校考试制卷和考试组织。 |
网络信息中心 |
1、校园网络敏感信息处理、设备管理和技术保障情况。 |
科研处 |
1、各类科研项目中未公布发表或禁止公布发表的资料、数据和成果； 2、涉及国家、学校科学技术的科研学术课题等。 |
