各部门、各系、部、院、校：

按照《中央办公厅党政机关公文处理工作条例》、陕西省委教育工委的公文要求，为规范学院公文格式，提高公文质量,规范OA系统出文要求，确保文件格式统一、严肃、规范、整洁,党政办公室结合学校实际，对常用公文格式进行明确要求，具体事宜通知如下。

一、常用公文格式要求

（一）标题。标题用二号方正小标宋简体字体，分一行或多行居中排布；分多行排布时行间距为多倍行距1.2，标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）正文。正文一律用三号仿宋-GB2312字体，每个自然段首左空二字。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；

正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体-GB2312加粗，三级标题用三号仿宋体-GB2312加粗，其余正文文字均用3号仿宋体-GB2312。正文行间距为多倍行距1.41，可视情况适当调整。

（三）成文日期。必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），例如“2018年12月13日”，落款日期使用阿拉伯数字，不能使用汉字大写日期。

（四）附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行。

附件标题、内容格式与正文一致。

二、具体要求

请各部门、各系、部、院、校遵照执行，后附省委教育工委具体模板、字体，（字体共三种，需双击安装后才能正常显示），《通知》下发后若相关部门报送或印发的公文材料仍有问题的，办公室将予以退回。

特此通知。

 

党政办公室

2018年12月13日