（指参加国际学术会议、国际体育比赛、境外教育展、博览会，
访问考察、合作研究、技术培训等）
一. 经院国际交流中心上报陕西省人民政府外事办公室（提前２－３个月）（等待批件！）（约三天！）
所需材料：
1．参加国际学术会议
1.）会议邀请及论文录取通知（原件及翻译件）；
2.）《西安体育学院出国、赴港澳人员登记表》，经本人所在单位同意，由国际交流中心备案；
3.）若会后顺访，需提供顺访单位或个人邀请信（原件及翻译件）；
2. 出国合作研究、访问考察、国际比赛等
1.）对方单位或个人邀请信（原件及翻译件）；
2.）《西安体育学院出国、赴港澳人员登记表》，经本人所在单位同意，由国际交流中心备案；
二．持出国任务审批件(复印件)到院人事处办理政审
[详情请向人事处咨询]
（等待批件！）（约一周！）
三．到院国际交流中心填写有关表格，准备办理因公出国护照所需材料。（当天！）
四．到陕西省外办出国处办理因公出国护照（3 - 5个工作日！）
所需材料：
1. 出国任务批件（原件）一份；
2. 出国政审批件（原件）一份；
3. 《办理护照登记表》一份；
4.《申请出国护照事项表》一份；
5. 办理护照登记小卡片一张；
6. 小二寸光面登记照两张；
7. 护照押金300元（当日若加急需收加急费）
五．取回护照后，根据出访国签证要求填写签证申请表，备齐其他签证材料，并到指定地点填写签证表。（材料送省外办！）（等候通知）
所需材料：
1. 出国任务批件（原件）一份；
2. 出国政审批件（原件）一份；
3. 护照照片3－5张不等；
4. 有效邀请信复印件或原件；
5. 其他材料, 如日程表、机票订单、派遣函、在职证明、财产证明、保险等, 视各国签证要求不同。
六．取回签证，出国前准备工作。
七．持出国任务批件原件及有效签证到国际交流中心开换汇证明，然后办理换汇手续。出国。
八．回国后，向院国际交流中心呈交总结。
